O.REFERAT OGRANIZACJI I SPRAW OBYWATELSKICH

S.Sekretarz Gminy - Kierownik Referatu
Jacek Rybczyk

 tel. (17) 2775 581, 17 2775063 w.30

 OR.Stanowisko ds. obsługi Rady Gminy i jej organów

Anna Pilut
Tel: (17) 277 50 63 wew. 21;

OL.Stanowisko ds.ewidencji ludności, kadrowych i wojskowych

 Jadwiga Tęcza
Tel: (17) 277 50 63 wew. 21;

 OS.Stanowisko ds. obsługi sekretariatu i archiwizacji

Magdalena Kopeć
Tel: (17) 277 50 63 wew. 19 (lub bezpośrednio bez wew.);

 OC.Stanowisko ds. obrony cywilnej i informatyki

Bartłomiej Krok
Tel: (17) 277 50 63 wew. 23;

 OP.Obsługa Prawna

 Tomasz Ziobro - radca prawny
Tel: (17) 277 50 63 (w dni dyżuru)

Do kompetencji i zadań Referatu Organizacji i Spraw Obywatelskich należy:
1)W zakresie zadań własnych:
─zapewnienie sprawnego funkcjonowania i organizacji pracy Urzędu,
─prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz spraw socjalnych pracowników Urzędu,
─obsługa prawna Urzędu,
─nadzór nad wykonaniem uchwał organów Gminy,
─obsługa Rady i komisji Rady,
─prowadzenie i udostępnianie zbioru przepisów prawnych,
─prowadzenie kancelarii Urzędu oraz czuwanie nad sprawnym obiegiem dokumentów
i korespondencji,
─prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu,
─zamawianie i prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych, wydawnictw oraz prasy,
─obsługa informatyczna Urzędu,
─organizowanie zaopatrzenia Urzędu w materiały biurowe,
─realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych,
─prowadzenie spraw związanych z wydawaniem pozwoleń na zbiórki publiczne oraz organizowanie zgromadzeń na terenie Gminy,
─współdziałanie z placówkami służby zdrowia w zakresie zapewnienia opieki lekarskiej mieszkańcom Gminy,
─współdziałanie z placówkami upowszechniającymi kulturę i sport (Ośrodek Kultury, Gminna Biblioteka Publiczna),
─prowadzenie spraw związanych z ochroną zabytków,
─prowadzenie spraw wynikających z nadzoru nad działalnością przedszkola publicznego,
─planowanie i zapewnienie bieżących remontów i napraw budynku Urzędu oraz napraw urządzeń i sprzętu,
─nadzór nad pracownikami obsługi – sprzątaczki.
2)W zakresie zadań zleconych:
─prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,
─prowadzenie ewidencji ludności,
─prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony (m.in. kwalifikacja wojskowa i wydawanie decyzji),
─prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.